はじめに
上司との評価面談は、自分自身の実績をアピールする大切な場面です。しかし、どのような点に注目してアピールするべきなのか、若手ビジネスパーソンにとっては難しいものです。本記事では、評価面談でアピールするために大切なポイントを解説します。
マネージャーの視点から
評価面談において、上司が注目するのは、定量的な結果や実績です。しかし、それだけではなく、プロセスや納得感も大切です。自分の実績をアピールする際には、この点にも注意しましょう。
定量的な結果と実績のアピール
評価面談でアピールする際には、まず自分の定量的な結果や実績を整理しましょう。数字やグラフを使って分かりやすく示すことが大切です。ただし、数字だけを並べただけでは、上司にとっては印象に残りにくいものです。
例えば、ある営業マンが1年間の売上目標を達成した場合、数字だけを示すのではなく、次のようにアピールすると良いでしょう。
「昨年度の売上目標を達成し、計画通りの成果を出すことができました。この成果は、毎月の顧客訪問と、新しい提案を積極的に行うことで達成できました。また、お客様とのコミュニケーションを大切にし、信頼関係を築くことで、リピート率も向上させることができました。」
このように、具体的な数字だけでなく、どのようなプロセスでその結果を出したかを示し、自分自身が納得していたことをアピールすることが重要です。
プロセスと納得感のアピール
自分自身が納得していないプロセスで実績を出しても、上司にとっては評価されにくいものです。評価面談でアピールする際には、自分がどのようなプロセスで実績を出したか、そしてそのプロセスに自分自身が納得していたのか、という点をアピールすることが大切です。また、プロセスについては、自分自身が工夫した点や、新しいアイデアを取り入れた点もアピールすると良いでしょう。自分自身がプロセスに納得していることが伝われば、上司にとっても評価されるポイントになります。
例えば、あるエンジニアが新しいサービスをリリースした場合、次のようにアピールすると良いでしょう。
「新しいサービスのリリースに成功しました。この成果は、社内外の関係者と綿密にコミュニケーションを取り、納期を守ることができたことにより達成できました。また、新しい技術を取り入れ、品質の向上を図りました。このプロセスにおいては、自分自身が技術的に理解できたことや、チーム全体の成果に貢献できたことに納得感を感じました。」
このように、自分自身が工夫した点や、新しいアイデアを取り入れた点をアピールすることで、上司にとっても評価されやすくなります。
結果に繋がったプロセスのアピール
プロセスのアピールには、定量的な実績と同様、自分自身が納得していたことをアピールすることが重要です。また、そのプロセスがどのように結果に繋がったかを具体的に説明することも大切です。
例えば、ある人事担当者が採用活動で優秀な人材を採用した場合、次のようにアピールすると良いでしょう。
「先月、新卒採用で優秀な人材を採用することができました。この成果は、候補者のスキルや能力だけでなく、自社の強みをアピールすることで、興味を持ってもらうことができたことにより達成できました。また、採用プロセスにおいては、面接担当者とのコミュニケーションを密にとることで、採用決定までの時間を短縮することができ、優秀な人材を確保することができました。」
このように、プロセスについて具体的に説明し、自分自身が納得していたことをアピールすることで、上司にとっても評価されるポイントになります。
評価面談でのアピール方法
評価面談でアピールする際には、以下のポイントに注意しましょう。
1. 目的を明確にする
アピールする前に、自分がアピールしたいことを明確にしましょう。自分がアピールすることで、上司がどのような評価をするか、どのような反応をするかを想定することが大切です。
2. 具体的な事例を挙げる
アピールする際には、具体的な事例を挙げることが大切です。ただし、細かい数字やデータだけでなく、ストーリー性のあるアピールを心がけましょう。
3. 自己評価を行う
アピールする前に、自分自身の評価を行いましょう。自分自身がどのような評価をしているかを正確に把握することで、上司に対して自信を持ってアピールすることができます。
まとめ
評価面談でアピールするためには、定量的な結果や実績だけでなく、プロセスや納得感も大切です。自分がどのようなプロセスで実績を出したのか、そしてそのプロセスに自分自身が納得していたのか、という点をアピールしましょう。評価面談は、自分自身の成長につながる大切な場面です。是非、このコツを活かして、良い評価を得ることを目指してください。
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